Software Engineering Blog » Quicktext http://www.swe-blog.net/blog Menschen. Prozesse. Technik. Fri, 28 Jan 2011 17:40:59 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9 en hourly 1 Thunderbird-Plugins Teil 3 – Quicktext http://www.swe-blog.net/blog/archives/117 http://www.swe-blog.net/blog/archives/117#comments Fri, 06 Nov 2009 06:26:04 +0000 Oliver Fischer http://www.swe-blog.net/blog/?p=117 Vor einiger Zeit habe ich mit der Serie Thunderbird aufrüsten begonnen und als erstes Thunderbird-Plugin Nostalgy vorgestellt. Mit Quicktext will ich jetzt diese Reihe fortsetzen.
Screenshot von Quicktext

Quicktext erlaubt es Templates zu definieren, die über Menüeinträge oder freidefinierbare Tastenkürzel in Mails eingefügt werden können. Schön dabei ist, daß die Templates über Variablen auch parametrisierbar sind und sich so leicht Informationen wie Nachname des Empfängers, die aktuelle Uhrzeit oder der Dateiname eines Attachments in Templates verwenden lassen.

Um mir das Schreiben von Anreden und Grußformeln zu erleichtern, habe ich mir beispielsweise die in der unten stehenden Tabelle aufgeführten Templates definiert, die ich über Tastaturkürzel abrufen kann.

Taste Template
ALT + 1 Sehr geehrter Herr [[FROM=lastname]] [[TO=lastname]],
ALT + 3 Mit freundlichen Grüßen

XYZ
ALT + 9 Über eine kurze Bestätigung würde mich freuen.
Ausgewählte Templates von mir

Für alle die, die weitere Features brauchen, gibt es eine Professional-Version mit Scripting-Support.

Und was hat das ganze jetzt mit Software-Engineering zu tun? Quicktext ist ein gutes Beispiel für die Automatisierung von Standardaufgaben und damit die Entlastung des Anwenders. Solche Dinge würde ich mir in mehr Programmen und Systemen wünschen.

Fazit: Mit Quicktext kann eine Standardaufgabe wie das Schreiben von Mails wesentlich erleichtert werden und wer keine Lust hat, sich ständig wiederholende Phrasen mehrmals am Tag zu tippen, der sollte sich Quicktext installieren.

]]> http://www.swe-blog.net/blog/archives/117/feed 0 Thunderbird-Plugins Teil 1 – Thunderbird aufrüsten http://www.swe-blog.net/blog/archives/59 http://www.swe-blog.net/blog/archives/59#comments Mon, 02 Feb 2009 05:00:46 +0000 Oliver Fischer http://www.swe-blog.net/blog/?p=59 Softwerker - und inzwischen wohl auch die meisten anderen Büroarbeiter - verbringen eine riesige Menge von Zeit mit dem Bearbeiten von Mails. Die meiste Zeit dabei wohl mit dem Lesen derselben. Daher ist auch hier wie bei vielen anderen Dingen das richtige Rüstzeug.

Ich persönlich benutze Thunderbird. Auch wenn er teilweise kleine Schwächen hat, ist es doch das beste Mailprogramm mit dem ich zurecht komme. Sein wohl größter Vorteil ist eine Erweiterbarkeit durch Addons, also Plug-Ins. Im Laufe der Jahre habe ich mich permanent für sieben Addons dauerhaft entschieden, wobei ich wohl dutzende ausprobiert habe. Interessanter Weise nutze ich für Firefox kaum Plugins. Wahrscheinlich reicht es mir Webseiten zu lesen und mein Bedürfnis meinen Browser zu tunen ist bei mir so hoch wie ein Auto zu tunen. Wo ist der Mehrwert?

Meine Thunderbird-Addons bieten mir jedoch einen Mehrwert von dem ich so überzeugt bin, daß ich die wichtigsten in der nächsten Zeit vorstellen möchte. Hier ist die Liste der Addons:

  1. AutoAuth
  2. Display Mail User Agent
  3. Nostalgy
  4. Quicktext
  5. Quote Colors
  6. Remember Mismatched Domains
  7. Remove Duplicate Messages (Alternate)

Alle Artikel werden das Tag "Thunderbird Addon" haben, worüber sie leicht zu finden sein sollten.

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